O processo de implantação na Eu Amo Condomínio,
é simples e fácil!
As informações devem ser entregues em até 20 (vinte) dias antes do início do contrato.
Cadastro
Funcionários
Orçamento
Finanças
Documentos
CADASTRO
(20 dias antes do início do contrato)
CNPJ, ata de eleição do síndico, convenção e regulamento interno (todos registrados em cartório), listagem de todos os condôminos com respectivas identificações de apartamentos, casas, lotes, ou salas comerciais, contendo o cpf e e-mail, número de whatsapp, e os documentos do síndico e conselho (cpf e comprovante de endereço).
FUNCIONÁRIOS
(15 dias antes do início do contrato)
Ficha completa de todos os funcionários registrados em nome do condomínio (*).
ORÇAMENTO
(10 dias antes do início do contrato)
- Contratos
Arquivo eletrônico PDF dos contratos assinados com o condomínio em vigência (exemplos: portaria, zeladoria, advogado, elevadores, manutenção CFTV, engenharia e administradora, etc.); - Concessionárias Públicas
Arquivo eletrônico PDF de água, luz, telefone e gás (fatura dos ultimos 60 dias); - Orçamento anual
Arquivo eletrônico PDF atual do condomínio ou planilha Excel (aprovado em assembleia com a ata anexo do orçamento);
FINANÇAS
(dia do início do contrato)
Extrato
Arquivo eletrônico PDF do EXTRATO BANCÁRIO e das aplicações/fundos de investimento (Saldo da data de início do contrato com a Eu Amo Condomínio);
Inadimplentes
Imagem eletrônica (GIF ou JPEG) contendo a listagem dos boletos emitidos e não quitados (devedores), contendo: Unidade autônoma, valor original, vencimento original, “nosso número” bancário e descrição da composição das verbas da taxa do condomínio mensal (**arquivo não editável/fechado);
Acordos
Imagem eletrônica (GIF ou JPEG) da listagem de todos os acordos realizados e que estejam em andamento (judiciais e extrajudiciais incluindo processos) (**arquivo não editável/fechado);
Contas à pagar
Arquivo eletrônico PDF contento a listagem do CONTAS À PAGAR emitidos/lançados e PROJETADOS (a partir da data de início do contrato com a Eu Amo Condomínio Condomínios), incluindo parcelamentos em andamento;
Balanço
Arquivo eletrônico PDF do último BALANCETE FINANCEIRO com os fundos e planos de contas (todos os saldos: ordinárias e fundos específicos, com a data de início do contrato com a Eu Amo Condomínio).
DOCUMENTOS
- Senhas de acesso aos sistemas públicos
Municipais, estaduais e federais (incluindo cartão de conectividade social, acessos para as concessionárias de serviços públicos, informações sobre individualização de água e gás, garantidora, contratos de locação de topos de prédio e áreas comuns, etc.; - Configuração do aplicativo
Reservas de áreas comuns, acesso de pedestres e visitantes, áreas restritas de síndico e conselho, etc…
Pronto!
O sistema estará implantado de forma automatizada e segura!
Em vinte dias os sistemas financeiros, com a conta corrente no Itaú funcionando, cobrança, departamento pessoal e aplicativo prontos para serem utilizados!
(*) requer instalação de um leitor biométrico.