O processo de implantação na Eu Amo Condomínio,
é simples e fácil!
As informações devem ser entregues em até 20 (vinte) dias antes do início do contrato.
CADASTRO
(20 dias antes do início do contrato)
CNPJ, ata de eleição do síndico, convenção e regulamento interno (todos registrados em cartório), listagem de todos os condôminos com respectivas identificações de apartamentos, casas, lotes, ou salas comerciais, contendo o cpf e e-mail, número de whatsapp, e os documentos do síndico e conselho (cpf e comprovante de endereço).
FUNCIONÁRIOS
(15 dias antes do início do contrato)
Ficha completa de todos os funcionários registrados em nome do condomínio (*).
ORÇAMENTO
(10 dias antes do início do contrato)
- Contratos
Arquivo eletrônico PDF dos contratos assinados com o condomínio em vigência (exemplos: portaria, zeladoria, advogado, elevadores, manutenção CFTV, engenharia e administradora, etc.); - Concessionárias Públicas
Arquivo eletrônico PDF de água, luz, telefone e gás (fatura dos ultimos 60 dias); - Orçamento anual
Arquivo eletrônico PDF atual do condomínio ou planilha Excel (aprovado em assembleia com a ata anexo do orçamento);
FINANÇAS
(dia do início do contrato)
Extrato
Arquivo eletrônico PDF do EXTRATO BANCÁRIO e das aplicações/fundos de investimento (Saldo da data de início do contrato com a Eu Amo Condomínio);
Inadimplentes
Imagem eletrônica (GIF ou JPEG) contendo a listagem dos boletos emitidos e não quitados (devedores), contendo: Unidade autônoma, valor original, vencimento original, “nosso número” bancário e descrição da composição das verbas da taxa do condomínio mensal (**arquivo não editável/fechado);
Acordos
Imagem eletrônica (GIF ou JPEG) da listagem de todos os acordos realizados e que estejam em andamento (judiciais e extrajudiciais incluindo processos) (**arquivo não editável/fechado);
Contas à pagar
Arquivo eletrônico PDF contento a listagem do CONTAS À PAGAR emitidos/lançados e PROJETADOS (a partir da data de início do contrato com a Eu Amo Condomínio Condomínios), incluindo parcelamentos em andamento;
Balanço
Arquivo eletrônico PDF do último BALANCETE FINANCEIRO com os fundos e planos de contas (todos os saldos: ordinárias e fundos específicos, com a data de início do contrato com a Eu Amo Condomínio).
DOCUMENTOS
- Senhas de acesso aos sistemas públicos
Municipais, estaduais e federais (incluindo cartão de conectividade social, acessos para as concessionárias de serviços públicos, informações sobre individualização de água e gás, garantidora, contratos de locação de topos de prédio e áreas comuns, etc.; - Configuração do aplicativo
Reservas de áreas comuns, acesso de pedestres e visitantes, áreas restritas de síndico e conselho, etc…
Pronto!
O sistema estará implantado de forma automatizada e segura!
Em vinte dias os sistemas financeiros, com a conta corrente no Itaú funcionando, cobrança, departamento pessoal e aplicativo prontos para serem utilizados!
(*) requer instalação de um leitor biométrico.